Тезисы выступления на конференции “Консолидация в российской металлургии на фоне мировых процессов глобализации”

Василиадиса Игоря Валентиновича, Первого Вице - президента компании "СИБИНТЕК"

Тема доклада: Механизмы консолидации в металлургической отрасли и роль ИТ

В настоящее время в российской металлургии и в ряде других отраслей промышленности активными темпами развиваются процессы консолидации, объединения компаний в холдинги, вертикально-интегрированные компании, финансово-промышленные группы. Происходят сделки по приобретению предприятий, их перекупке, переходу из одной группы в другую. Одной из ключевых проблем является задача установления контроля на новом предприятии. Успешная интеграция в новую структуру зависит от того, как быстро предприятие будет взято под контроль, как быстро будут построены системы учета, управления, мониторинга. Эта проблема во многом перекликается с проблемами внедрения информационных технологий, корпоративной культуры и единых стандартов управления.

Ключевая роль ИТ технологий при реализации этой задачи понятна, особенно на фоне того фактора, что управление предприятиями осуществляется дистанционно.

Новые предприятия, входящие в холдинг, их руководители уже имеют свою культуру управления, сложившиеся традиции, принципы предоставления информации в холдинг или другие структуры, с которыми они сотрудничали, и здесь “Сибинтек” может помочь управляющим компаниям реализовать многоэтапный проект, направленный на повышение управляемости новой структуры, повышение ее конкурентоспособности, снижение себестоимости продукции.

Реализация первого этапа позволит в первую очередь достаточно быстро консолидировать всю информацию, наладить ее сбор и предоставление в реальном режиме времени, затем внедрить диспетчерские системы, которые обеспечивают сбор информации о производстве, состоянии финансов, положении с персоналом, оборудованием и т.д.

Сотрудничая с группой компаний ЮКОС, “Сибинтек” приобрел большой опыт по разработке и внедрению таких диспетчерских систем, в рамках которых в настоящее время в ЮКОСе работает около 400 юридических лиц.

Преимуществами первого этапа являются скорость осуществления и относительно небольшие затраты. На его реализацию потребуется 1,5 – 2 месяца и несколько сотен тысяч долларов, при этом затраты, в основном, идут на технику и на каналы связи.

Второй этап, не менее важный, чем первый – предполагает приведение к единым стандартам управления и отчетности самих предприятий.

Здесь “Сибинтек” обладает огромным потенциалом, знаниями и компетенциями в области внедрения:

• консолидированных информационных систем;
• финансово-хозяйственных систем;
• систем управления технологическими процессами (АСУ ТП);
• пропускных систем и систем учета персонала;
• систем управления имуществом и недвижимостью;
• систем материально-технического обеспечения и складского учета;
• информационных систем для руководителя.

Данный этап требует больших временных и финансовых затрат – от нескольких месяцев до нескольких лет и от нескольких десятков до сотен тысяч долларов и более. Это уже некая регулярная работа, которая позволяет получить устойчивые конкурентные преимущества для холдинга, в первую очередь благодаря тому, что появляется возможность управлять через технологии “бэнч-маркинга”, т.е. сравнения однотипных предприятий, предприятий с различными видами деятельности, входящими в один холдинг. Стандартизируются используемые технологии, программное обеспечение, что позволят минимизировать затраты на управление.

Достаточно сказать для примера, что когда одно из нынешних предприятий ЮКОСа только вошло в группу, численность сотрудников подразделения информатизации составляла 600 человек, сейчас в штате 5 человек, данное подразделение выполняет функции заказчика, все остальное отдано на аутсорсинг, что снизило затраты на 30%.

Участие “Сибинтек” как обслуживающей компании в реализации такого рода проектов позволяет значительно сокращать затраты своим клиентам за счет следующих факторов:

• наличие у “Сибинтек” мощной филиальной сети, которая обеспечивает его присутствие в различных регионах РФ (15 филиалов, на которых занято более двух с половиной тысяч человек) и поддержку предприятий заказчиков, что значительно снижает затраты на информационную поддержку, предоставление программного обеспечения и другие сервисы.
• “Сибинтек” обладает качественными каналами связи и может помочь любому холдингу наладить информационный обмен за достаточно короткие сроки и небольшие деньги.

С другой стороны, следует отметить, что описанный выше процесс построения информационных систем можно начать, но невозможно завершить, можно только прекратить. Это обусловлено рядом внешних факторов. Так, государство постоянно вводит новые требования, новые правила отчетности, меняются требования акционеров. Например, многие наши клиенты размещают свои акции на международных рынках и имеют западных акционеров, что требует применения жестких международных стандартов. К примеру, по требованиям GAAP компания должна предоставлять консолидированную отчетность строго через 45 дней по завершении периода.

“Сибинтек” и работающие в нем специалисты, имеющие аналогичный опыт, могли бы оказать содействие по установлению системы консолидации, сбора информации и перевода ее в международную систему учета.

Отдельно следует сказать об этапе, связанном со стандартизацией и внедрением решений в области АСУ ТП. На сегодняшний день отечественные предприятия – это, в большинстве своем, производства с относительно невысоким и неоднородным уровнем автоматизации. При этом зачастую даже внутри одного предприятия не всегда обоснованно использовались и используются различные средства автоматизации, которые невозможно интегрировать в единую систему. Например, бухгалтерскую систему поставлял один разработчик, АСУ ТП – другой, а систему для сбыта писали штатные программисты. Такой бессистемный подход к приобретению оборудования и оплате работ разных подрядчиков приводит к существенному увеличению затрат.

“Сибинтек” может оказать содействие по сокращению затрат за счет разработки единой технологической политики, что, с одной стороны, приведет к сокращению затрат на сопровождение системы, с другой - позволит спрогнозировать затраты, связанные с перевооружением АСУ ТП, в перспективе на период от 3 до 8 лет.

Наконец, “Сибинтек” может предложить свои услуги в области системной интеграции и поставок техники. Наши услуги выгодны тем, что мы можем предоставить и сервисное обслуживание в регионах силами своих филиалов.

В заключение можно еще раз обозначить пути повышения конкурентоспособности предприятий, предлагаемые компанией “Сибинтек”:

1. Обеспечение контроля над входящим в группу предприятием в кратчайшие сроки;
2. Снижение совокупных расходов на информационные технологии, информатизацию и автоматизацию технологических процессов, производства и управления;
3. Снижение как результат себестоимости продукции;
4. Использование новых технологий работы на рынке (технологии снабжения, технологии электронных площадок по продажам);
5. Преимущество предсказуемости затрат на ИТ в долгосрочной перспективе и возможность их планирования.