Методика подготовки списка и условия участия в проекте
Исследование рынка аутсорсинга учетных функций, проводимое рейтинговым агентством «Эксперт РА» основывается исключительно на сведениях, предоставленных в официальном порядке самими фирмами, заверенных печатью и подписью их руководителя. Рынок услуг в области учетных функций в России не велик, поэтому попытка исказить цифры, чтобы занять место в рэнкинге на строку выше, будет замечена конкурентами. Потери от испорченного имиджа для фирмы, решившейся на такой шаг, будут неизмеримо больше, нежели возможный выигрыш от продвижения в списке.
Анализ деятельности компаний на рынке услуг в области аутсорсинга функций учета и рэнкинг его участников проводятся нами с 2010 года. В этой связи, просим Вас добросовестно отнестись к инициативе создания объективного инструмента оценки рынка, придерживаться методики проекта и не искажать реальных показателей деятельности. Принципы подготовки и методика рэнкинга одобрена крупнейшими представителями рынка аутсорсинга учетных функций.
В список могут быть включены национальные и международные фирмы, а также аудиторско-консалтинговые группы с опытом аутсорсинга учетных функций, работающие и зарегистрированные на территории РФ.
Основные определения
Аутсорсинг – это передача на выполнение внутренних не ключевых бизнес-процессов компании-клиента внешнему специализированному подрядчику на срок не менее года. Аутсорсинг учетных функций – это предпринимательская деятельность, связанная с аутсорсингом бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
В рамках проекта к аутсорсингу функций учета относится ведение всего бухгалтерского учета клиентской компании, включая постановку и (или) восстановление на начальном этапе, а также частичное ведение бухучета по отдельным объектам и (или) участкам учета; ведение отдельных участков учета (расчет зарплаты, расчеты с подотчетными лицами, поставщиками и прочее); составление на регулярной основе бухгалтерской и налоговой отчетности по российским стандартам бухучета; составление на регулярной основе финансовой отчетности по международным стандартам учета; кадровое делопроизводство (документальный кадровый учет).
Классификатор услуг в области аутсорсинга учетных функций
-
Бухгалтерский и налоговый учет: регулярное ведение бухгалтерского и налогового учета клиентской компании с подготовкой бухгалтерской и налоговой отчетности (полное бухгалтерское обслуживание); частичное ведение бухгалтерского учета по отдельным объектам и (или) участкам учета.
-
Расчет заработной платы: ведение расчетов с персоналом и физическими лицами (включая весь спектр начислений и удержаний), подготовка соответствующей налоговой и статистической отчетности, а также специализированной отчетности по фондам социального страхования.
-
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности по российским стандартам учета (без ведения регулярного бухгалтерского и налогового учета): регулярное составление отчетностей на основе реестров учета клиента; сдача отчетностей; представление интересов клиента в налоговых и иных государственных контролирующих органах (Федеральная служба государственной статистики, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд медицинского страхования).
-
Подготовка финансовой отчетности по международным стандартам: регулярное составление отчетности по МСФО или иным международным/национальным системам учета и отчетности (US GAAP, UK GAAP и т.д.) на основе реестров учета клиента.
-
Кадровый учет и делопроизводство: ведение трудовых договоров и внутреннего нормативного документооборота, связанного с трудовыми отношениями; оформление приема и увольнения, отпусков и командировок, приказов по персоналу, штатного расписания и табеля учета рабочего времени; документирование дисциплинарных взысканий, материальной ответственности и т.д.
-
Другие виды аутсорсинга: подготовка государственной статистической отчетности; специализированной внутренней отчетности для руководства компании и специализированной ведомственной отчетности (при наличии ведомственного контроля по разным основаниям); сопровождение проверок (Счетная палата, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора, Федеральная таможенная служба, Генеральная прокуратура) и судов.
Условия участия
-
В список могут быть включены национальные и международные аутсорсинговые компании в области учетных функций, осуществляющие деятельность и зарегистрированные на территории РФ, а также аудиторские и консалтинговые фирмы, практикующие аутсорсинг учета.
-
В проекте может участвовать как отдельная фирма, так и группа компаний. Если анкета заполняется от группы, то приводятся суммарные показатели деятельности. Группа компаний, предоставляющая консолидированную информацию, должна отвечать, по крайней мере, одному из следующих требований: материнская (лидирующая) компания группы обладает контролем в уставном капитале дочерних фирм (не менее 20%); компании группы должны работать под единым брендом/торговой маркой, позиционироваться на рынке как группа, принимать совместное участие в тендерах, выполнять совместные договоры, обязательно упоминать о принадлежности к группе в официальных документах и на корпоративном сайте, а также в СМИ, при акциях маркетинга и рекламы.
-
Компания не может принимать участие в рэнкинге самостоятельно, если она входит в группу уже участвующую в рэнкинге. Если группа не учитывает данные, какой либо из своих фирм, то такая фирма может принимать участие в списке самостоятельно.
-
Критерием ранжирования участников в списке является показатель суммарного дохода от услуг аутсорсинга учетных функций за исследуемый отчетный период. При этом показатель дохода не может включать выручку, полученную вне рамок регулярного (не менее одного года), обслуживания в области аутсорсинга, а также внутригрупповые обороты. Дополнительным критерием являет показатель выручки по основным направлениям аутсорсинга учета (см. классификатор услуг аутсорсинга учета).
-
Если выручка участника увеличилась по сравнению с предыдущим периодом в два раза и более, то он должен предоставить краткую информацию о факторах достижения подобных результатов.
-
Для подтверждения сведений о выручке, нужно предоставить бухгалтерскую/финансовую отчетность фирмы за исследуемый отчетный период (Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» или налоговая декларация, с отметкой налогового органа). Если отчетность за исследуемый период отсутствует, то нужно предоставить аналогичные данные за предыдущий отчетный период.
От имени группы консолидированную отчетность или Формы №2 всех компаний группы, показатели которых консолидированы в анкете, предоставляет лидирующая (материнская) организация. Лидирующей организацией является компания, которая берет на себя право заверять данные по группе (анкета, бланк подтверждения, финансовая отчетность), присылает их в адрес «Эксперта РА», а также несет полную ответственность за их достоверность.
Копию финансовой отчетности нужно прислать по электронной почте или факсу: (495) 225-34-44 (*1648). При не предоставлении отчетности, «Эксперт РА» оставляет за собой право не учитывать присланные организацией сведения для участия в рэнкинге.
-
Предоставляя информацию по группе, необходимо обязательно указать сведения о внутригрупповой выручке (внутренний оборот группы, не имеющий отношения к доходу от непосредственного предоставления услуг аутсорсинга функций учета).
-
Для подтверждения данных участникам также нужно указать в анкете название трех-пяти крупнейших клиентов по выполняемым работам за исследуемый отчетный период. Крупнейшие клиенты – это компании, при оказании услуг которым, полученная выручка была наибольшей.
-
Заверяя анкету, участники проекта подтверждают право рейтингового агентства «Эксперт РА» получить из других источников информацию, подтверждающую направленные сведения.
По вопросам заполнения электронной анкеты, пожалуйста, обращайтесь по телефону:
(495) 225-34-44, Вартан Ханферян. Факс: (495) 225-34-44 (*1648), 225-36-43.
Благодарим Вас за сотрудничество!
|
Facebook
Методика подготовки списка и условия участия в проекте